今年财务中心的工作紧紧围绕着集团董事局年初提出的今年工作重点和今年财务中心工作计划展开的,在集团的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。为使财务工作进一步得到提高,现将今年的工作做如下简要回顾和总结。
一、成功实施集团统一会计电算化升级,加强了对外地区项目财务数据的实时监控,实施网上项目数据监督,使财务工作上一个新的台阶。
按照年初计划,财务中心于上半年度完成了财务软件升级的实施工作。在实施中与软件销售方的技术人员多次沟通,在数据初始化时建立了规范的施工企业帐套体系,对会计科目、核算项目、费用项目的设置均按照施工企业会计制度的规定进行设置。为今后税务部门、银行部门进行帐务检查做好前期工作。目前会计电算化已全面实施,按项目部、按公司共建有13个完整帐套,运行良好,由总帐会计负责。会计人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,其中建筑财务核算也由手工顺利过渡到电算化处理业务。这不仅为财务人员节约了时间,提高工作效率,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
存在的问题是:实行旧软件系统公司的会计科目仍需在升级后进行新科目的数据转换处理。由于储存数据库的电脑不是单独的电脑,平时也在进行日常工作的操作。今后的工作中要求财务人员养成良好的数据备份习惯,每月定期进行硬盘、光盘的备份,并将数据备份的工作落实到责任人,避免发生数据丢失或重复劳动,并且做好财务信息安全保密。
二、认真做好常规性财务工作。
1、财务中心虽然人数不少,但都分散到各项目部,集团本部财务人员每天同样面临大量的资金支付、费用报销、记账、票据审核工作。同时还要配合集团经营公司、融资管理中心等相关部门,做好大量的会计报表资料、银行资料、税务资料工作,每月还要办理员工个税申报和增减工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务中心能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,基本上满足了各部门对我中心的财务要求。
2、对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,使得财务中心成为公司的信息库。
存在的问题是:在财务中心内部的自查和反检中,发现个别业务帐务处理不够严谨,比如多头挂往来的现象时有发生。工作量大,没有时间复核是客观原因,主观上还是处理业务时不够细心严谨,没有养成边工作边思考的好习惯。下年度将加大内部自查、对账工作,时时确保每笔业务准确无误。
三、有效开展项目成本核算,加强了对各项目部的财务监督管理。
1、财务中心适时地进行内部岗位调换,专门设立成本会计岗位,由具备现场财务管理经验的财务人员担任,每月走到项目中去,分项进行成本核算。
2、今年度,我中心组织主管会计配合工程部一起多次下项目,对江门、惠州项目进行核算。在核算同时重点对各项目的债权债务、资金收支、潜在亏损、财务风险、成本费用控制等情况作了详细的了解和检查,为集团公司加强对项目部的管理、提高企业效益提供了及时有效的信息。
3、我中心定期组织内部稽查人员到各项目财务部进行审计,发现存在问题及时处理、纠正。
四、认真做好月度、季度资金计划预算,积极筹措资金,保证现金流的正常化。
今年多个项目同时开发,日常费用的增加,融资环境的紧张,造成资金总量需求增加,这给财务中心带来了不小的资金压力。为了公司的长远发展,取得银行贷款支持,以弥补公司发展进程中对资金的需求,这是财务部今年度的奋斗目标。本年度,我中心积极全力配合在此期间根据银行要求收集、整理了大量财务资料,编制各类贷款报表,并多次接待银行及担保公司的考察。几番周折,终于与今年12月份,配合集团融资中心完成本年度贷款任务,同时保障集团资金安全正常周转。
五、对单位进行多元化的财务管理。
1、今年度首次对建筑公司对外项目的管理模式是计划采取开立临时账户,在缴纳管理费后,其资金由项目部自行支配,涉税手续自行负责。这种管理模式给予项目充分资金自由,财务只通过支票监章一枚进行管理。但由于人手不够,这种管理也几乎流于形式。对此,公司存在一定的风险。单位未建账存在税务风险,资金使用没有监控,存在抽逃资金风险、债务风险。明年度需要通过与税务部门的沟通,寻求更完善的管理方法。
2、对项目的管理中需要频繁办理税务手续、银行开户手续。大量的外派工作给本部增加了很大的压力和工作量。为了做好各项工作,下年度财务中心一方面做好人员安排、工作安排,另一方面对项目一视同仁,热情服务,针对他们的财务咨询、税务咨询时,耐心解释,同时也吸收各方意见,不断提高认识,做好财务服务工作。
一、积极推进预算改革
为了规范学校预算管理,按省财政厅和教育厅统一布置,20xx年我校预算实行部门预算和零基预算,主要内容有:财政拨款和学费、住宿费收入首先确保人员经费,在保证教学、行政、后勤正常运转所需经费的前提下,统筹考虑校内一些急待解决的专项,尤其是扩容所需的资金;学费收入的30%以内用于学生“奖、贷、勤、补、免”,20%以上用于教学,20%左右用于弥补正常运转,30%用于工资补差及岗位津贴;党政部门和院系党政管理人员以编制为定额,按每人1000元核定基本办公经费,职能部门根据职责和任务确定办公及业务费用;院系三项教学业务费仍与各院系学费收入挂钩,在20xx年6%的基础上提高1个百分点,基础课另行安排教学业务费补贴;兼课酬金和监考费并入岗位津贴,学生机动补助并入学生勤工助学和困难补助,学生临时补助按每生20元核定到院系;信息中心、生物技术中心、图书馆、总场等教学辅助单位基本办公经费按每人500元核定,业务费切块。预算改革后,理顺了学校和各单位的责、权、利关系,使经费与各单位的职责、任务和人员配备挂钩,提高了办事效率,各单位在自己的经费计划内精打细算,为学校节约了资金。
二、贴息贷款全部到位,日本协力银行贷款开始启动,国债项目开始实施
为加快我校事业发展,拓宽筹资渠道,充分利用财政和金融手段,加快建设性投入,提高整体办学水平,根据我校实际和发展规划,财务处经过艰难的谈判和努力, 已落实8000万贴息贷款的贷款,贷款利率按半年期,再下浮10%,校财务处组织完成了日本协力银行贷款项目建议书和可行性研究报告,并通过了省教育厅、省财政厅、省计委组织的多次专家论证,并完成了两次日本协力银行的专家谈判和评审,此次贷款项目为430万美元,主要用于采购教学仪器设备和人才培训。贷款落实后将改善我校教学仪器设备不足的现状。20xx年校财务处和总务处,在校党政领导的直接指导下为我校争取了国债水电路网改造项目l千万元,目前校园道路改造已完成,水、电改造已完成招标,即将动工。
三、加大国家助学力度,完善资助困难学生体系
由于我校学生多数来自农村,家庭经济困难,为确保每一位经济困难的学生完成学业,校财务处采取多种手段资助贫困学生:
(1)“绿色通道”:我校在新生入学时,学生缴费处设立了“绿色通道”。对确有困难的学生,经本人申请,院系签署意见,学生处和财务处为其先办理入学手续,然后再根据核实的学生家庭情况,采取相应资助措施,确保每一位学生不因家庭经济困难辍学。
(2)加大国家助学贷款:校财务处积极争取银行支持,采取学校基本帐户、学生助学贷款和建设性贷款“一揽子捆绑”的做法,加大同省建行的合作力度,于每年新生入学时现场为学生办理助学贷款业务。截止目前为止,我校已有1000多名学生获得了620万元的贷款,贷款学生和贷款金额都大大超过了往年。
(3)其他助学手段:20xx年我校用于奖学金及生活补助405万元,勤工助学和特困补助165万元,02级高分新生45人共减免学费18万元。
四、全面实行学生收费电算化
随着我校办学规模的不断扩大,在校学生的急剧增加,学生收费工作量迅速增大,手工收费已不适应收费类型复杂,收费项目多、工作量大、管理困难等特点。校财务处在20xx年11月实行会计核算电算化的基础上,今年又开发学生收费管理系统软件,实行计算机管理、查询、记帐、打印和报表,从而改进了学生收费工作。并争取合肥市商业银行一次性投入100多万元,在校园内建立自助银行(由一台自动取款机,一台自动存款机,一台查询机组成),方便了学生和教职工存、取款和查询。
五、加强学生欠费管理
近几年学生欠费现象严重,今年新学期报到时学生缴费只占应收学费的60%,严重影响了我校财务的正常运转。为了加强学生欠费管理,20xx年9月校财务处修订了《安徽农业大学学生收费及资助困难学生工作意见》,对欠费学生收取滞纳金,院系党政人员年终津贴与学生缴费相“挂钩”,并采取多种措施强化收费管理,截止目前为止,学生缴费率提高了近20个百分点, 比预算增收学费510万元,取得了明显的效果。
六、规范专项经费管理
为严格执行国家的有关财经制度,保征专项经费专款专用,提高专项经费的使用效益,建立严格的监督和评价体系,20xx年校财务处制定了《安徽农业大学预算经费管理暂行办理》,对专项经费的立项、管理、验收进行了规范,使专项经费管理更加规范化。财务处还积极参与国资处对建设性贷款中的20xx年节约20多万元,积极配合监察审计处对所有基建、维修项目进行审计,为学校节约大量的资金,规范了财务管理,提高了资金使用效益。
七、开展全校范围内预算外资金检查
根据省教育厅的要求,20xx年11月校财务处和校纪委监察审计室,在学校各单位自查的基础上,结合平时掌握的情况对全校各单位进行了预算外资金检查。检查的重点包括:(1)收费项目是否经过学校批准;(2)收费是否使用学校统一收据,收据是否定期向校财务处缴销;(3)所收费是否按时上缴校财务;(4)是否有“小金库”和“帐外帐”情况存在;(5)《预算外收入情况自查表》是否在本单位内公示。从检查的情况来看多数单位能执行学校《安徽农业大学预算外资金财务管理暂行办法》(校财字1999第7号)的规定,使用学校统一收据,收款定期上缴校财务,财务收支情况在一定范围内公开。对部分单位出现的问题进行了纠正,受到了教职工的好评。财务处在调研的基础上对1999年制订的《安徽农业大学预算外资金财务管理暂行办法》,提出了修改建议,待学校研究后执行。
八、加强对二级财务的业务指导
为了加强对二级财务机构的业务指导,实现二级财务机构规范化管理的财务目标,我们在本年度内先后对后勤集团、农业园、实验实习总场、附中小等4个二级财务机构进行了检查和年审。内容包括:会计流程、人员分工、会计科目设置及使用、原始凭证的审核、会计凭证填制及帐簿、凭证、票据管理、国有资产管理和“三防”等安全措施等。对二级财务机构日常业务上的一些不规范之处提出了改进意见,并限期整改,通过检查指导,使二级财务机构财务管理走向规范化。
回顾20xx年深化财务管理改革、开展各项工作的实践,使我们深切体会到:财务处取得的成绩与深受上级领导的重视紧密相连,与各院系部处的配合和财务处全体职工的共同努力息息相关。我们在取得成绩的同时,还有一些不足之处,如:
1.财务管理改革有待进一步深化。
2.学生收费手段有待完善。由于助学贷款银行担心风险较大,还不能满足需求。
20xx年我们将紧紧围绕学校新一年工作的重点和发展目标,不断拓宽资金渠道,探索现代财务管理方法和手段,进一步加强和改进学校的财务工作,提高财务管理水平,为学校的稳定、改革和发展提供财力保障,力争新的年度取得更大成绩。
时间过的很快,转眼间又将跨入一个崭新的年度。回顾即将过去的20xx年,财务处在区域公司领导的关心支持、集团财务部的监督指导以及公司同仁的全力支持下,紧跟集团公司各项工作部署,围绕中天八建年初制定的工作目标开展各项工作,严格按照国家财经法规、集团公司和八建的财务制度办事。在为公司生产经营提供优质后勤服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,强化财务内控制度的建设与执行,以成本为中心、资金为抓手,切实防范财务风险。在会计基础工作、财务管理及风险防范、税企银企关系、后勤保障等方面很好地完成了处室本职工作。与此同时,也还存在许多不足之处。现就财务处20xx年度工作做简要地回顾与总结:
一、会计基础工作方面
1、针对八建财务人员基本都是中天财务系统里的新人,对中天财务具体的核算模式、管理模式、运作流程不尽熟悉的情况,在财务人员全部到岗后,财务处组织所有财务人员对集团的《会计业务指导书》、各项财务管理制度及业务流程进行了集体认真学习。
2、严格按公司财务制度办理各项日常资金收支、内部借款、项目部所需外部财务手续等业务,为公司及项目部生产经营提供了优质高效的财务后勤服务。
3、根据日常发生的各项经济业务,及时准确地对其进行了会计核算(登记责任帐、编制会计凭证、会计报表,并对其审核准确等等),为日常财务管理、领导决策提供了及时准确的财务信息。
4、为保证公司资产及债权债务情况的客观真实,定期(半年一次)、不定期地开展了各项财务对账工作(与甲方核对收款情况、与项目部核对项目资金情况、与集团内部往来单位核对往来帐情况、与项目部大额供应商侧面核对项目欠款情况、与银行及库存现金核对资金实存情况等等)。
5、为满足公司内部管理需要,及时准确编制资金周报、管理费用月报、项目综合情况表(包括产值完成、工程款回收、管理费预收、工程主支出等)等内部管理报表,并对其进行财务分析,为公司内部管理提供了更具实用性的财务数据。
6、根据集团下发的做好20xx年年终财务结算工作通知的要求,全面真实地统计核算区域公司20xx年的业务承接、产值完成、管理费计收上交等生产经营指标的完成情况,并与集团做好年终结算。
二、财务管理及风险防范方面
1、强化财务内控制度的建设与执行,在八建区域公司开始运营伊始,根据集团公司财务管理制度,结合八建具体情况制订了《中天八建财务管理细则》、《中天八建项目资金管理专项规定》并积极推进执行。
2、明确并制订了财务处内部工作分工及岗位职责,强化了岗位责任意识、理顺了财务处内部工作关系。
3、梳理八建所有项目的总包合同、内部经营目标责任书、项目经理内部借款合同、财务授权委托书等财务档案及相应手续办理情况,建立起了中天八建的基期财务档案体系。
4、按照集团内部承包经营责任制要求,与各新建项目项目经理分别签订了内部承包经营责任书,并上报审批了项目收费率,为各项目实施明确了责权利关系。
5、及时、仔细评审了项目部上报的各项总包、采购、分包等合同,以合同评审为切入点防范财务风险。
6、积极推行项目台帐制度,建立起了项目部按月定期上报项目资金使用、外欠材料、工资等款项情况的长效机制,使公司对项目部的资金使用及债务情况有了及时概括的掌握。
7、强化资金管理,合理有效地调配使用资金,为保障公司及项目部各项生产经营活动的正常有序进行,切实防范财务风险,财务处严把资金支付的计划及审批关,每笔款项的支付都做到有计划有审批,大宗材料款严格按合同约定的支付条件及结算方式支付,无合同、结算及签字手续不全的,坚决不予支付。资金使用的合理安排及严格把关,即确保了公司各项生产经营活动的正常、有序进行,又大大降低了其使用成本及财务风险。
8、积极推进项目预算成本管理,以成本控制为主要手段提升风险管理水平,嘉和城项目已上线运行,待运行成熟后推广至其他项目。
9、10月份财务处专门制订下发了《关于进一步加强项目部管理的规定》,提高了项目部对问题的重视,强化了管理,切实防范了涉税风险。
10、在年中、年底会同有关处室对区域公司所属各在建项目进行了两次风险排查,对各项目的产值完成、成本发生、资金收支、债权债务、合同签订及履约情况都进行了分析排查,对各项目部的财务状况和潜在财务风险有了比较实际的掌握和认识,做到了心中有数。
11、为科学合理地计划安排好项目年关资金,防止讨薪和材料商诉讼事件的发生,确保项目稳定顺利生产,结合年底对各项目的风险排查工作,深入项目部实地与各项目负责人沟通年关资金收支计划问题,并专门下发了《关于做好年关资金计划工作的通知》。
三、税企、银企业等内外关系方面
八建是今年刚刚新成立的区域公司,以前与南宁当地的税务、银行、业主财务等主管及合作部门联系甚少。为营造良好的税企、银企等外部财务关系,财务处积极主动地加强与相关主管及合作部门的沟通与联系。银行方面,与工商、中信等银行建立起了良好的合作关系,并与其沟通了区域公司办理资金证明、保函、甚至流动资金贷款的操作可行性,希望能为公司项目经营融资拓宽一些渠道。税务方面,税务机关是任何开展正常生产经营业务的企业都无法回避的部门,与其建立起良好的关系也是公司财务工作的一项重要内容。针对南宁市地税要求在开票时加征2‰企业所得税及我们要求分包工程差额抵税的问题,财务处与相关税务机关进行了反复多次的沟通,与其阐述我们公司应该适用的税收,并最终取得了税务机关的认可,2‰企业所得税不再缴纳、分包工程差额抵税可以按规定进行抵扣。与此同时,通过与相关税务机关的多次沟通与交流,我们也与其建立起了良好的工作关系。
四、存在问题及不足
1、由于八建财务人员基本都是中天财务系统里的新人,加入公司尤其是参与到实际工作的时间较短,对公司的内部运营机制及一些具体业务流程理解和掌握的还不够熟练,工作中对一些复杂问题还不能迅速地进行处理,还需积极加强公司内部业务流程、制度的学习,尤其是向同事、领导多请教,多学习。
2、与集团财务部的沟通联系还不够,需积极加强与集团财务部的沟通与交流,遇事多请教、多汇报。
3、在对各项管理费用支出的控制、严格财务报销制度上执行力度还不够,需加强对日常管理费用开支的控制财务报销制度的执行力度。
五、下年重点工作计划
1、继续制订和完善区域公司的相关财务管理制度(尤其是民工工资发放管理制度),并贯彻落实到实际工作中去,严把合同评审、资金支付审核关,切实做好财务风险防范工作。
2、加强成本核算与管理工作,按照财务核算权责发生制的要求,对项目收入确认、材料物资的收发存、人工费的结算发放、分包工程的结算支付等进行及时准确的会计核算,使会计帐能客观、及实地反映项目的收入、成本、债权债务情况,定期进行成本分析,使财务管理、风险防范工作做到有的放矢、有预判性。
3、对竣工决算项目及时进行内部财务结算,力争在收到竣工决算书后一个月内办理好相应项目内部财务结算。
4、筹划好远程地区新承接项目的财务管理和服务工作。
5、加强本处室自身建设,积极组织业务知识学习,不断提高财务人员的专业知识、技能、职业判断能力,牢固树立“管理、服务”意识,加强管理、用心服务,使财务团队能更好地为公司发展提供优质高效的服务保障。
最后,衷心感谢各位领导及同仁一年来对财务处工作的关心、理解和支持。
一.基础建设
xx年是我校各项改革迅速发展的一年,教学、科研、管理工作有条不紊的开展,为我们搞好工作提供了有力保证。我们审计处认真贯彻落实审计厅、教育厅等上级部门的指示精神,结合我校实际,在做好审计工作的同时,积极配合其它各项工作的开展。坚持完善自我,提高认识的原则,努力完善审计制度,健全审计机构,调整人员结构。
1.参与制定了学校物资采购、设备管理及相关规章制度若干项。规范了经济行为,使审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。
2.在学校机构改革后,进一步明确了审计工作人员的职责和权限。使内审工作的内部监督职能进一步得到体现,可以更好的为领导提供决策依据。
3.调整人员的知识和年龄结构,新增专业审计人员2名(均为应届本科毕业生),加强了审计队伍建设,一名同志获师资格。经验丰富的老同志和积极上进的年轻人相互交流、相互学习、以老带新、新老结合,形成了一支知识结构和年龄结构较为合理的充满生机和活力的审计队伍。
二.学习及培训
强化措施,进一步提高审计人员的业务素质和政治素质,使我校每个内审人员都真正成为 思想领先、业务过硬、技能娴熟、务实高效的工作高手。
1.派一名同志随同教育厅考察团赴法国等国外学学习考察,获取了大量审计工作信息及先进工作经验。
2.与南京大学、华南理工大学、河南大学等省内外高校相互交流,共同探讨审计工作新思路。
3.加强自身业务素质的学习,积极进行学术研究和探讨,公开发表专业学术4篇。
三.参与后勤改革
随着高校后勤管理社会化改革的深入,我校后勤集团已逐步成为核算、自主经营、自负盈亏的经济实体,这就要求我们必须建立健全成本核算制度。我们参与制定了一系列后勤改革的规章和措施,同财务处、后勤管理处一道,对集团每个中心进行了成本核算,并结合外校经验,根据本校实际,制定了各项定额标准,为推动学校的后勤改革和发展起到了应有的作用。
四.参与校办产业改革
科教兴国和发展高科技,实现产业化这一战略的提出,给以高科技为特征的高校校办产业带来了新的机遇和挑战。但是由于校办企业的利益和学校的利益并不完全是一致的,企业内某些同志往往会为了个人利益或小团体利益而致学校利益于不顾,很难保证学校国有资产的保值增值。面对这一现状,我们会同财务处、企业管理处一道,参与制定了校办产业改革工作的相关文件,对校办每个企业进行了清产核资,摸清了企业家底,改善了经营环境,明确了经济责任,提高了经济效益,为领导提供了决策依据,为学校的改革和发展做出了贡献。
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