入职准备、报到手续、入职培训、转正评估以及入职结束是新员工入职过程中的关键步骤。入职前需准备相关证件,报到时填写登记表并交验各种证件,签订合同等手续。入职后进行培训和了解公司制度,最后进行转正评估。入职结束时,员工需按要求填写报到工作单并归档。
法律分析
(一)入职准备,准备的证件:
1、一寸免冠照片3张;
2、原件或复印件;
3、学历、学位证明原件;
4、资历或资格证件原件;
5、与原单位解除或终止的证明;
6、体检合格证明。
(二)入职报到:
1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证明原件;资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明。与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;建立员工档案、考勤卡(管理卡);介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作:部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)入职手续:
1、填写《员工履历表》;
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过内部网络了解进一步情况;
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;
4、确认该员工调入人事档案的时间;
5、向新员工介绍管理层;
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理;
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;
8、更新员工通讯录;
9、签订《劳动合同》。
(四)入职培训:
1、组织新员工培训;
2、相应职能专业技术培训;
3、相应规章制度的培训。
(五)转正评估:
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分;
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高;
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续;
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
(六)入职结束:新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力资源中心。
结语
入职准备工作顺利进行,准备好了所需的证件和资料。入职报到时,人事中心会向新员工发放相关表格,并办理入职手续。各种证件和照片都需要交验,并与员工签订劳动合同和保密协议。同时,公司会介绍公司情况和同事,帮助新员工熟悉工作环境。用人部门负责发放工作物品并介绍岗位职责和工作流程。完成入职手续后,新员工将接受培训,并进行转正评估。入职结束时,新员工将提交相关表格并归档。
法律依据
中华人民共和国公务员法(2018修订):第十六章 职位聘任 第一百零三条 聘任合同应当具备合同期限,职位及其职责要求,工资、福利、保险待遇,违约责任等条款。
聘任合同期限为一年至五年。聘任合同可以约定试用期,试用期为一个月至十二个月。
聘任制公务员实行协议工资制,具体办法由公务员主管部门规定。
中华人民共和国公务员法(2018修订):第十六章 职位聘任 第一百零二条 机关聘任公务员,应当按照平等自愿、协商一致的原则,签订书面的聘任合同,确定机关与所聘公务员双方的权利、义务。聘任合同经双方协商一致可以变更或者解除。
聘任合同的签订、变更或者解除,应当报同级公务员主管部门备案。
中华人民共和国法官法(2019修订):第七章 法官的职业保障 第五十九条 法官实行定期增资制度。
经年度考核确定为优秀、称职的,可以按照规定晋升工资档次。